Formation EasyCatalog
Une formation EasyCatalog utile n'est pas une visite guidée des menus : c'est la mise en production d'un de vos projets, expliquée pendant qu'on la construit. C'est le principe retenu ici — on travaille sur vos données et votre maquette, pas sur un fichier d'exercice.
Qui forme
Stéphane Vauxion, agence MARGARET, formateur et expert EasyCatalog. Plus de vingt ans de production et d'automatisation de catalogues, en France et à l'international, pour des annonceurs et des industriels — BUT, GIFI, LAFUMA / MILLET, PICTURE CLOTHING, CÔTÉ LAC, ADEO (LEROY MERLIN), MAISONS DU MONDE, MARJANE au Maroc — ainsi que pour des agences de communication qui produisent elles-mêmes pour LECLERC, CORA, ALDI, SUD-OUEST, LA DÉPÊCHE DU MIDI ou MIDI-LIBRE.
Cette double position compte : la formation ne vient pas d'un support de cours, elle vient d'ateliers de production réels, avec leurs contraintes de délai, leurs exports imparfaits et leurs corrections de dernière minute.
À qui elle s'adresse
Maquettistes et studios
Vous montez les catalogues à la main et le volume devient ingérable. L'objectif est de passer d'un document tapé à un document alimenté, sans perdre la maîtrise de la mise en page.
Chefs de projet et responsables édition
Vous devez sécuriser un planning et une qualité de données. L'objectif est de comprendre ce que la chaîne exige en amont pour ne pas subir les corrections en aval.
Équipes déjà équipées
EasyCatalog est installé mais sous-exploité, ou le projet a été monté par quelqu'un qui est parti. L'objectif est de reprendre la main sur l'existant et de le rendre maintenable.
Ce qu'on travaille
Le programme est construit à partir de votre situation, mais il s'organise presque toujours autour des mêmes étapes : comprendre et préparer la source de données, définir l'identifiant qui permettra les mises à jour, relier la source au document, construire les gabarits de fiches, gérer la mise en forme selon les cas de contenu, paginer, puis contrôler l'intégrité avant impression. La dernière étape est souvent la plus négligée et la plus rentable : savoir prouver que ce qui est imprimé correspond à ce qui a été validé.
Le point de départ : votre fichier
Avant même une formation, un fichier peut être diagnostiqué. L'assistant en ligne est gratuit : il donne une note de compatibilité EasyCatalog et un parcours de correction. C'est un bon moyen d'arriver en formation en sachant déjà où sont les difficultés — et, souvent, de constater que le sujet n'est pas le plug-in mais l'export en amont.
Formats
Trois modalités, choisies selon l'équipe et le projet : à distance, en séances de travail sur écran partagé, format qui convient bien aux personnes seules et aux montées en compétence progressives ; en agence, dans les locaux de MARGARET ; sur site, dans vos bureaux, format le plus adapté quand il faut embarquer plusieurs personnes et confronter le projet aux fichiers réels de l'entreprise. Le programme, la durée et le rythme sont adaptés au niveau et aux objectifs ; ils sont établis après un échange préalable.
Après la formation
Une formation ne couvre pas les cas qui n'existaient pas encore le jour où elle a eu lieu. Deux relais existent : le support et l'assistance, pour débloquer un point précis en cours de production, et la validation de dossier, pour faire vérifier un projet avant de le lancer réellement. Beaucoup d'équipes enchaînent formation puis validation quelques semaines plus tard, quand le premier vrai catalogue est monté.
Organiser une formation
Le détail des formations et les conditions sont présentés sur le site de l'agence : agence-margaret.fr/formations. Pour une demande directe, décrivez en quelques lignes votre projet, le nombre de personnes à former et votre échéance : contact@easy-catalog.fr ou 06 01 79 83 77. Des tutoriels en français sont par ailleurs disponibles librement sur la chaîne YouTube.
Questions fréquentes
Faut-il déjà connaître InDesign ?
Oui, c'est le seul prérequis réel. EasyCatalog s'appuie sur les mécanismes d'InDesign — blocs, styles, gabarits, livres. Une personne à l'aise avec les styles de paragraphe et de caractère et avec la construction d'un gabarit progressera vite. Une personne qui découvre InDesign en même temps qu'EasyCatalog apprendra deux choses à la fois, ce qui allonge sensiblement le parcours.
Faut-il savoir programmer ?
Non pour l'usage courant. Une bonne aisance avec les tableurs aide davantage que des notions de développement, parce que l'essentiel des difficultés d'un projet se joue sur la structure du fichier source. Les besoins de scripting ne se posent que sur des automatisations spécifiques.
Peut-on se former sur nos propres fichiers ?
C'est le principe retenu. Travailler sur un jeu de données d'exercice donne l'illusion que tout est simple ; travailler sur vos exports réels fait apparaître dès le premier jour les points qui bloqueraient en production. Il suffit de transmettre un fichier représentatif en amont.
Combien de personnes peut-on former en même temps ?
Cela dépend du format. À distance, l'efficacité chute vite au-delà de deux ou trois participants parce qu'on manipule pendant la séance. Sur site, un groupe plus large est envisageable si les participants ont des rôles proches. Le point à trancher en amont est l'homogénéité des niveaux, pas le nombre.
Y a-t-il une certification à la clé ?
Non. Il s'agit d'une formation professionnelle sur outil, orientée mise en production, pas d'un cursus certifiant.